BAB I
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi pada zaman sekarang melaju
begitu pesat. Teknologi komputer berkembang makin pesat seiring waktu. Dewasa
ini komputer sudah bukan menjadi barang mewah lagi melainkan kebutuhan sekunder
yang sangat membantu manusia dalam menjalankan kehidupan sehari-hari baik di
rumah, di sekolah, di kampus terlebih lagi di kantor.
Jaringan
komputer merupakan sebuah sistem yang menghubungkan dua atau lebih komputer
sehingga dapat memudahkan dalam mengimplementasikan berbagai kelebihan. Tak
jarang meskipun instalasi jaringan komputer memakan biaya yang tidak sedikit,
namun masyarakat tetap melakukannya demi kemudahan yang diperoleh. Perubahan
zaman juga sering memaksa mereka untuk memperbarui jaringan agar tetap dapat
memenuhi kebutuhan.
Kami
melihat masalah ini sebagai peluang bisnis di bidang informatika. Dengan
mengumpulkan modal yang kami miliki dan tekad untuk menerapkan wawasan
berwirausaha, maka kami sepakat untuk mendirikan sebuah perusaahan kecil
sebagai konsultan dan jasa instalasi komputer dan jaringan.
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1.
Bidang Usaha
Comp
2 Us adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan dan instalasi
komputer dan jaringannya.
2.2
Visi
Menjadi
perusahaan terdepan di bidang jasa konsultasi dan instalasi komputer dan
jaringan yang mengutamakan kompatibilitas peralatan dengan teknologi masa
depan.
2.3
Misi
Misi
Comp 2 Us untuk mencapai visi di atas adalah :
1.
Memberikan solusi terbaik bagi pelanggan dalam
menangani masalah komputer dan jaringan.
2.
Membantu merealisasikan jaringan komputer masa
depan bagi pelanggan.
2.4
Tujuan
Tujuan
dari usaha pembukaan perusahaan ini adalah :
1.
Mengembangkan minat berwirausaha. Dengan
mendirikan usaha berarti memulai tantangan dalam memanajemen sebuah bisnis. Hal
ini dapat meningkatkan kreatifitas, inovasi dan upaya-upaya dalam memanfaatkan
peluang.
2.
Menciptakan lapangan pekerjaan baru. Sebuah usaha
sekecil apapun pasti akan membuka kesempatan kerja. Usaha kecil meskipun tidak
mampu merekrut banyak karyawan, namun setidak-tidaknya telah merekrut diri
sendiri yang berarti angka pengangguran
telah berkurang satu.
2.5
Lokasi
Perusahaan
ini berlokasi di Jalan Mangga Besar Raya, No. 101, Jakarta 10730. Lokasi ini
kami pilih karena strategis dan berada di tengah-tengah kota Jakarta dan
berdekatan dengan pusat komputer Mangga Dua.
2.6
Perizinan
Sebelum
mendirikan perusahaan ini, kami telah mengurus berbagai perizinan ke beberapa
pihak terkait antara lain :
1.
Surat Keterangan RT
2.
Surat Keterangan RW
3.
Surat Keterangan Kelurahan
4.
Surat Keterangan Kecamatan
5.
Nomor Pokok Wajib Pajak
6.
Surat Izin Usaha Perdagangan
BAB III
PRODUK
Sesuai dengan visi dan misi kami yaitu menjadi
perusahaan yang terbaik dalam menangani instalasi computer dan jaringan, produk
yang kami hadirkan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan adalah :
3.1.
Instalasi Jaringan
Jaringan
yang berkembang pesat membuat kami berfikir keras bagaimana agar memuaskan
pelanggan, karena perkembangan teknologi semakin hari semakin cepat dan tak
terkecuali perangkat jaringan computer. Maka dari itu kami melakukan yang
terbaik pada setiap pengerjaan yang kami lakukan. Instalasi jaringan yang kami
lakukan yaitu :
1.
Tinjauan lokasi
Pada langkah ini, kami melakukan pertemuan dengan
pelanggan kami, meninjau lokasi yang akan diinstalasi jaringan, mengumpulkan
data sebanyak mungkin untuk digunakan pada tahap selanjutnya.
2.
Perencanaan
Setelah kami mengumpulkan data pada tahap
sebelumnya, kami melakukan perencanaan terbaik untuk diterapkan dilokasi
pelanggan. Kami selalu mempunyai beberapa solusi untuk dibicarakan lebih lanjut
kepada pelanggan, karena pelanggan kami mempunyai kebutuhan atau spesifikasi
tertentu terhadap biaya, perangkat yang dibutuhkan dan sebagainya.
3.
Konsultasi dengan konsumen
Pada tahap ini kami lakukan setelah kami melakukan
perencanaan dengan beberapa solusi yang sudah matang untuk pelanggan. Kami
membicarakan mengenai solusi-solusi yang bisa diterapkan pada saat instalasi.
4.
Implementasi
Setelah kami melakukan konsultasi dengan pelanggan
dan mendapatkan solusi terbaik untuk instalasi jaringan, maka pada tahap ini
kami melakukan instalasi jaringan sesuai dengan kesepakatan pelanggan.
5.
Maintenance
Langkah yang kami lakukan selanjutnya setelah
implementasi yaitu maintenance, kami akan melakukan cek berkala terhadap
jaringan yang telah kami tangani, dan memperbaiki apabila terdapat kerusakan
atau kekurangan.
3.2.
Konsultasi Jaringan Komputer
Selain
melayani instalasi jaringan, kami juga melayani konsultasi jaringan komputer.
Konsultasi yang dimaksud adalah semua hal yang berkaitan dengan permasalahan
jaringan komputer yang dialami oleh instansi, perusahaan, maupun pemerintahan.
3.3.
Maintenance Jaringan Komputer
Layanan kami selanjutnya adalah maintenance atau
pemeliharaan jaringan komputer. Pelanggan yang telah menggunakan layanan ini
nantinya akan dilakukan pemeliharaan secara berkala terhadap jaringan komputer
yang telah disepakati untuk maintenance.
3.4.
Instalasi Komputer
Instalasi
Komputer merupakan layanan terakhir kami dimana layanan kami ini melakukan
instalasi program komputer termasuk diantaranya sistem operasi, maupun program
pendukung yang digunakan.
BAB IV
MANAJEMEN
4.1.
Struktur Organisasi
Berikut
adalah struktur organisasi dari Comp 2 Us :
4.2.
Tanggung Jawab Dan Wewenang
1.
Direksi (Direktur dan Wakil Direktur)
a.
Bertanggung jawab kepada pemilik modal
b.
Bertanggung jawab kepada jasa yang ditawarkan
c.
Bertanggung jawab pada kelengkapan barang
d.
Bertanggung jawab kepada harga, quantitas,
qualitas
e.
Bertanggung jawab atas keuntungan hasil penjualan
jasa
f.
Mengontrol manajemen
g.
Mengontrol kinerja perusahaan
h.
Menentukan kebijakan–kebiakan strategi
2.
Keuangan
a.
Mengontrol investasi perusahaan
b.
Mengontrol kasir dan mesin registrasi
c.
Mengontrol faktur, PO harga jual dan label harga
d.
Mengontrol target dan realitas
e.
Mengontrol pendapatan
f.
Mengontrol penyiapan uang
3.
Pemasaran
a.
Menawarkan dan menjelaskan jasa apa saja yang akan
diberikan kepada klien
b.
Memelihara hubungan baik dengan konsumen atau
customer
4.
Teknisi
a.
Memberikan pelayanan yang terbaik terhadap
konsumen
b.
Membuat pemasangan alat lebih teliti agar konsumen
puas terhadap pelayanan
c.
Memeriksa barang yang rusak pada proses
pemeliharaan
BAB V
KEUANGAN
5.1.
Modal
Modal
merupakan hal yang sangat penting saat mendirikan sebuah usaha. Modal awal
berguna sebagai sumber keuangan untuk semua keperluan yang dibutuhkan oleh
perusahaan saat perusahaan belum memperoleh pendapatan dari sumber lain.
Sebagai
modal awal untuk mendirikan perusahaan ini, kami mengumpulkan modal dari uang
pribadi kami masing-masing dan pinjaman dari bank.
5.2.
Rencana Anggaran Biaya
Berikut
ini adalah rencana anggaran biaya yang akan dikeluarkan saat pertama kali usaha
didirikan.
Modal Awal
|
Jumlah
|
4 Personal Computer
|
Rp. 12.000.000,-
|
2 Printer
|
Rp.
1.200.000,-
|
Renovasi Tempat
|
Rp. 1.500.000,-
|
Publikasi
|
Rp.
1.000.000,-
|
Sewa Tempat
|
Rp. 10.000.000,-
|
Working Capital
|
Rp.
2.000.000,-
|
Tambah Daya Listrik
|
Rp. 600.000,-
|
Cadangan
|
Rp.
1.700.000,-
|
Total
Modal Awal
|
Rp. 30.000.000,-
|
BAB VI
PEMASARAN
6.1
Target Pasar
Segmen
pasar yang kami targetkan adalah instansi, perusahaan, dan individual
(perumahan) yang berada di daerah Jakarta dan sekitarnya. Hal ini kami lakukan
karena daerah Jakarta merupakan daerah ibu kota dan lokasi kami berdekatan
dengan pusat komputer yang sudah banyak dikenal oleh konsumen. Tentunya
kebutuhan akan komputer dan jaringannya akan berdampak pada permintaan yang
cukup banyak. Oleh karena itu kami mengambil wilayah Jakarta sebagai target
pasar.
6.2
Perkiraan Permintaan
Melihat
perkembangan jaringan komputer yang semakin melaju dengan pesat termasuk sedang
maraknya cloud computing, membuat kami mempertimbangkan permintaan perbulannya
adalah sebagai berikut :
1.
Permintaan instalasi jaringan
µ Pemerintahan : 5 Instansi pemerintahan
µ Instansi : 10 Instansi swasta
µ Individual
(perumahan) : 20 rumah
2.
Konsultasi jaringan komputer
µ Pemerintahan : 4 Instansi pemerintahan
µ Instansi : 10 Instansi swasta
µ Individual
(perumahan) : 3 rumah
3.
Maintenance jaringan komputer
µ Pemerintahan : 6 Instansi pemerintahan
µ Instansi : 15 Instansi swasta
µ Individual
(perumahan) : 30 rumah
4.
Instalasi komputer :
µ Pemerintahan : 4 Instansi pemerintahan
µ Instansi : 15 Instansi swasta
µ Individual
(perumahan) : 30 rumah
6.3
Strategi Penjualan
Berikut
adalah berbagai strategi penjualan yang kami lakukan.
1.
Mempromosikan jasa secara langsung
Mempromosikan di sini maksudnya adalah pengajuan
proposal mengenai instalasi jaringan, konsultasi jaringan, maintenance jaringan
ataupun instalasi computer tergantung kebutuhan pelanggan.
2.
Membuat website perusahaan
Website digunakan sebagai media pemasaran online,
sekaligus sebagai pengenalan perusahaan. Website kami pilih karena pengguna
internet semakin lama semakin banyak.
3.
Memberikan multi solusi bagi pelanggan
Strategi ini merupakan keunikan perusahaan kami
dari perusahaan lain, karena dengan memberikan solusi yang banyak pelanggan
bisa lebih mudah dalam memilih tipe apa yang akan dikerjakan nantinya.
4.
Bekerja maksimal
Selain hal-hal diatas yang sepatutnya dikerjakan
pada setiap perusahaan yaitu bekerja maksimal pada setiap pekerjaan.
6.4
Identifikasi Pesaing
Untuk
mengetahui jumlah dan jenis serta kekuatan dan kelemahan dari pesaing,
identifikasi yang kami lakukan meliputi :
1.
Jenis produk yang ditawarkan
Kami menganalisa produk yang ditawarkan oleh
perusahaan yang menjalankan produk yang sama.
2.
Melihat besarnya pasar yang dikuasai
Kami melihat seberapa banyak pertumbuhan
perusahaan pesaing terhadap pasar. Dan apakah pelanggan kami sebelumnya ada
yang beralih ke perusahaan pesaing.
3.
Identifikasi peluang dan ancaman
Kami melihat dan menganalisa peluang dan acaman
perusahaan pesaing bagi perusahaan kami. Menganalisa apa saja dampak dari
perusahaan pesaing bila meluncurkan produk baru atau melakukan promosi.
4.
Identifikasi keunggulan dan kelemahan
Selanjutnya kami menganalisa keunggulan dan
kelemahan perusahaan pesaing terhadap perusahaan kami, sehingga dapat menjadi
acuan kami untuk berkembang lebih baik daripada sebelumnya.
BAB VII
RESIKO
7.1.
Evaluasi Resiko
Dalam
manajemen kerja harus mengendalikan tiga yakni produk yang dihasilkan, waktu,
dan biaya. Dari ketiga aspek tersebut terdapat beberapa resiko, yaitu :
1.
Produk
Produk yang dihasilkan terkadang kurang diminati
oleh konsumen. Hal ini disebabkan banyak faktor, antara lain fitur yang
ditawarkan kurang memadai, model yang kurang disukai dan lain sebagianya.
2.
Waktu
Waktu sangat berpengaruh dalam proyek bisnis
informatika. Perkembangan teknologi melaju dengan cepat. Bila dalam pengerjaan
proyek memakan waktu terlalu lama, maka akan menyebabkan bisnis menjadi
tertinggal karena selera konsumen pun akan berubah mengikuti perkembangan
teknologi.
3.
Biaya
Biaya juga merupakan hal yang harus diperhatikan.
Biaya yang terlalu banyak dikeluarkan dalam pengerjaan sebuah proyek tentu akan
menaikkan harga jual produknya. Harga jual yang relatif tinggi dapat mengurangi
minat dan daya beli konsumen.
7.2.
Penanggulangan Resiko
Setelah
memperhatikan ketiga aspek resiko tersebut di atas, kita dapat membuat strategi
dalam penanggulangannya, yaitu :
1.
Mempelajari terlebih dahulu tentang seperti apa
spesifikasi dari produk yang diinginkan oleh calon konsumen.
2.
Mengatur jadwal dalam pengerjaan proyek sehingga
manajemen waktu dapat dimaksimalkan.
3.
Menghitung perkiraan biaya yang akan dikeluarkan
dalam pengerjaan proyek sehingga anggaran dapat ditekan tanpa mengurangi
kualitas dari produk.
BAB VIII
PENUTUP
Demikian proposal pendirian usaha Comp 2 Us ini
kami buat. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan proposal ini masih banyak
kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan, tetapi potensi keberhasilan
rencana usaha yang penulis sarankan sangatlah besar, karena di tunjang oleh
peluang usaha yang baik juga kemauan
usaha dari penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat
kami harapkan.
Sumber : http://inderagunawan.blogspot.co.id/2014/01/proposal-pendirian-usaha-konsultan-dan.html
