Proposal Pendirian Usaha Konsultan dan Instalasi Komputer dan Jaringan “Comp 2 Us”

BAB I
PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi pada zaman sekarang melaju begitu pesat. Teknologi komputer berkembang makin pesat seiring waktu. Dewasa ini komputer sudah bukan menjadi barang mewah lagi melainkan kebutuhan sekunder yang sangat membantu manusia dalam menjalankan kehidupan sehari-hari baik di rumah, di sekolah, di kampus terlebih lagi di kantor.

Jaringan komputer merupakan sebuah sistem yang menghubungkan dua atau lebih komputer sehingga dapat memudahkan dalam mengimplementasikan berbagai kelebihan. Tak jarang meskipun instalasi jaringan komputer memakan biaya yang tidak sedikit, namun masyarakat tetap melakukannya demi kemudahan yang diperoleh. Perubahan zaman juga sering memaksa mereka untuk memperbarui jaringan agar tetap dapat memenuhi kebutuhan.

Kami melihat masalah ini sebagai peluang bisnis di bidang informatika. Dengan mengumpulkan modal yang kami miliki dan tekad untuk menerapkan wawasan berwirausaha, maka kami sepakat untuk mendirikan sebuah perusaahan kecil sebagai konsultan dan jasa instalasi komputer dan jaringan.

BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

2.1.        Bidang Usaha

Comp 2 Us adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan dan instalasi komputer dan jaringannya.

          2.2        Visi

Menjadi perusahaan terdepan di bidang jasa konsultasi dan instalasi komputer dan jaringan yang mengutamakan kompatibilitas peralatan dengan teknologi masa depan.

          2.3        Misi

Misi Comp 2 Us untuk mencapai visi di atas adalah :

1.     Memberikan solusi terbaik bagi pelanggan dalam menangani masalah komputer dan jaringan.

2.    Membantu merealisasikan jaringan komputer masa depan bagi pelanggan.

          2.4        Tujuan

Tujuan dari usaha pembukaan perusahaan ini adalah :

1.     Mengembangkan minat berwirausaha. Dengan mendirikan usaha berarti memulai tantangan dalam memanajemen sebuah bisnis. Hal ini dapat meningkatkan kreatifitas, inovasi dan upaya-upaya dalam memanfaatkan peluang.

2.    Menciptakan lapangan pekerjaan baru. Sebuah usaha sekecil apapun pasti akan membuka kesempatan kerja. Usaha kecil meskipun tidak mampu merekrut banyak karyawan, namun setidak-tidaknya telah merekrut diri sendiri  yang berarti angka pengangguran telah berkurang satu.

            2.5        Lokasi

Perusahaan ini berlokasi di Jalan Mangga Besar Raya, No. 101, Jakarta 10730. Lokasi ini kami pilih karena strategis dan berada di tengah-tengah kota Jakarta dan berdekatan dengan pusat komputer Mangga Dua.

            2.6        Perizinan

Sebelum mendirikan perusahaan ini, kami telah mengurus berbagai perizinan ke beberapa pihak terkait antara lain :

1.      Surat Keterangan RT

2.     Surat Keterangan RW

3.     Surat Keterangan Kelurahan

4.     Surat Keterangan Kecamatan

5.     Nomor Pokok Wajib Pajak

6.     Surat Izin Usaha Perdagangan

BAB III
PRODUK

Sesuai dengan visi dan misi kami yaitu menjadi perusahaan yang terbaik dalam menangani instalasi computer dan jaringan, produk yang kami hadirkan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan adalah :

          3.1.        Instalasi Jaringan

Jaringan yang berkembang pesat membuat kami berfikir keras bagaimana agar memuaskan pelanggan, karena perkembangan teknologi semakin hari semakin cepat dan tak terkecuali perangkat jaringan computer. Maka dari itu kami melakukan yang terbaik pada setiap pengerjaan yang kami lakukan. Instalasi jaringan yang kami lakukan yaitu :

1.     Tinjauan lokasi

Pada langkah ini, kami melakukan pertemuan dengan pelanggan kami, meninjau lokasi yang akan diinstalasi jaringan, mengumpulkan data sebanyak mungkin untuk digunakan pada tahap selanjutnya.

2.    Perencanaan

Setelah kami mengumpulkan data pada tahap sebelumnya, kami melakukan perencanaan terbaik untuk diterapkan dilokasi pelanggan. Kami selalu mempunyai beberapa solusi untuk dibicarakan lebih lanjut kepada pelanggan, karena pelanggan kami mempunyai kebutuhan atau spesifikasi tertentu terhadap biaya, perangkat yang dibutuhkan dan sebagainya.

3.    Konsultasi dengan konsumen

Pada tahap ini kami lakukan setelah kami melakukan perencanaan dengan beberapa solusi yang sudah matang untuk pelanggan. Kami membicarakan mengenai solusi-solusi yang bisa diterapkan pada saat instalasi.

4.    Implementasi

Setelah kami melakukan konsultasi dengan pelanggan dan mendapatkan solusi terbaik untuk instalasi jaringan, maka pada tahap ini kami melakukan instalasi jaringan sesuai dengan kesepakatan pelanggan.

5.    Maintenance

Langkah yang kami lakukan selanjutnya setelah implementasi yaitu maintenance, kami akan melakukan cek berkala terhadap jaringan yang telah kami tangani, dan memperbaiki apabila terdapat kerusakan atau kekurangan.

           3.2.       Konsultasi Jaringan Komputer

Selain melayani instalasi jaringan, kami juga melayani konsultasi jaringan komputer. Konsultasi yang dimaksud adalah semua hal yang berkaitan dengan permasalahan jaringan komputer yang dialami oleh instansi, perusahaan, maupun pemerintahan.

           3.3.       Maintenance Jaringan Komputer

Layanan kami selanjutnya adalah maintenance atau pemeliharaan jaringan komputer. Pelanggan yang telah menggunakan layanan ini nantinya akan dilakukan pemeliharaan secara berkala terhadap jaringan komputer yang telah disepakati untuk maintenance.

           3.4.       Instalasi Komputer

Instalasi Komputer merupakan layanan terakhir kami dimana layanan kami ini melakukan instalasi program komputer termasuk diantaranya sistem operasi, maupun program pendukung yang digunakan.

BAB IV
MANAJEMEN

           4.1.        Struktur Organisasi

Berikut adalah struktur organisasi dari Comp 2 Us :

          4.2.       Tanggung Jawab Dan Wewenang

1.     Direksi (Direktur dan Wakil Direktur)

a.      Bertanggung jawab kepada pemilik modal

b.     Bertanggung jawab kepada jasa yang ditawarkan

c.      Bertanggung jawab pada kelengkapan barang

d.     Bertanggung jawab kepada harga, quantitas, qualitas

e.     Bertanggung jawab atas keuntungan hasil penjualan jasa

f.      Mengontrol manajemen

g.     Mengontrol kinerja perusahaan

h.     Menentukan kebijakan–kebiakan strategi

2.    Keuangan

a.      Mengontrol investasi perusahaan

b.     Mengontrol kasir dan mesin registrasi

c.      Mengontrol faktur, PO harga jual dan label harga

d.     Mengontrol target dan realitas

e.     Mengontrol pendapatan

f.      Mengontrol penyiapan uang

3.    Pemasaran

a.      Menawarkan dan menjelaskan jasa apa saja yang akan diberikan kepada klien

b.     Memelihara hubungan baik dengan konsumen atau customer

4.    Teknisi

a.     Memberikan pelayanan yang terbaik terhadap konsumen

b.     Membuat pemasangan alat lebih teliti agar konsumen puas terhadap pelayanan

c.     Memeriksa barang yang rusak pada proses pemeliharaan

BAB V
KEUANGAN

           5.1.        Modal

Modal merupakan hal yang sangat penting saat mendirikan sebuah usaha. Modal awal berguna sebagai sumber keuangan untuk semua keperluan yang dibutuhkan oleh perusahaan saat perusahaan belum memperoleh pendapatan dari sumber lain.

Sebagai modal awal untuk mendirikan perusahaan ini, kami mengumpulkan modal dari uang pribadi kami masing-masing dan pinjaman dari bank.

           5.2.       Rencana Anggaran Biaya

Berikut ini adalah rencana anggaran biaya yang akan dikeluarkan saat pertama kali usaha didirikan.

Modal Awal	Jumlah
4 Personal Computer	Rp. 12.000.000,-
2 Printer	Rp. 1.200.000,-
Renovasi Tempat	Rp. 1.500.000,-
Publikasi	Rp. 1.000.000,-
Sewa Tempat	Rp. 10.000.000,-
Working Capital	Rp. 2.000.000,-
Tambah Daya Listrik	Rp. 600.000,-
Cadangan	Rp. 1.700.000,-
Total Modal Awal	Rp. 30.000.000,-

BAB VI
PEMASARAN

            6.1         Target Pasar

Segmen pasar yang kami targetkan adalah instansi, perusahaan, dan individual (perumahan) yang berada di daerah Jakarta dan sekitarnya. Hal ini kami lakukan karena daerah Jakarta merupakan daerah ibu kota dan lokasi kami berdekatan dengan pusat komputer yang sudah banyak dikenal oleh konsumen. Tentunya kebutuhan akan komputer dan jaringannya akan berdampak pada permintaan yang cukup banyak. Oleh karena itu kami mengambil wilayah Jakarta sebagai target pasar.

            6.2        Perkiraan Permintaan

Melihat perkembangan jaringan komputer yang semakin melaju dengan pesat termasuk sedang maraknya cloud computing, membuat kami mempertimbangkan permintaan perbulannya adalah sebagai berikut :

1.     Permintaan instalasi jaringan

µ    Pemerintahan                   : 5 Instansi pemerintahan

µ    Instansi                           : 10 Instansi swasta

µ    Individual (perumahan)    : 20 rumah

2.    Konsultasi jaringan komputer

µ    Pemerintahan                   : 4 Instansi pemerintahan

µ    Instansi                           : 10 Instansi swasta

µ    Individual (perumahan)    : 3 rumah

3.    Maintenance jaringan komputer

µ    Pemerintahan                   : 6 Instansi pemerintahan

µ    Instansi                           : 15 Instansi swasta

µ    Individual (perumahan)    : 30 rumah

4.    Instalasi komputer :

µ    Pemerintahan                   : 4 Instansi pemerintahan

µ    Instansi                           : 15 Instansi swasta

µ    Individual (perumahan)    : 30 rumah

            6.3        Strategi Penjualan

Berikut adalah berbagai strategi penjualan yang kami lakukan.

1.     Mempromosikan jasa secara langsung

Mempromosikan di sini maksudnya adalah pengajuan proposal mengenai instalasi jaringan, konsultasi jaringan, maintenance jaringan ataupun instalasi computer tergantung kebutuhan pelanggan.

2.    Membuat website perusahaan

Website digunakan sebagai media pemasaran online, sekaligus sebagai pengenalan perusahaan. Website kami pilih karena pengguna internet semakin lama semakin banyak.

3.    Memberikan multi solusi bagi pelanggan

Strategi ini merupakan keunikan perusahaan kami dari perusahaan lain, karena dengan memberikan solusi yang banyak pelanggan bisa lebih mudah dalam memilih tipe apa yang akan dikerjakan nantinya.

4.    Bekerja maksimal

Selain hal-hal diatas yang sepatutnya dikerjakan pada setiap perusahaan yaitu bekerja maksimal pada setiap pekerjaan.

            6.4        Identifikasi Pesaing

Untuk mengetahui jumlah dan jenis serta kekuatan dan kelemahan dari pesaing, identifikasi yang kami lakukan meliputi :

1.     Jenis produk yang ditawarkan

Kami menganalisa produk yang ditawarkan oleh perusahaan yang menjalankan produk yang sama.

2.    Melihat besarnya pasar yang dikuasai

Kami melihat seberapa banyak pertumbuhan perusahaan pesaing terhadap pasar. Dan apakah pelanggan kami sebelumnya ada yang beralih ke perusahaan pesaing.

3.    Identifikasi peluang dan ancaman

Kami melihat dan menganalisa peluang dan acaman perusahaan pesaing bagi perusahaan kami. Menganalisa apa saja dampak dari perusahaan pesaing bila meluncurkan produk baru atau melakukan promosi.

4.    Identifikasi keunggulan dan kelemahan

Selanjutnya kami menganalisa keunggulan dan kelemahan perusahaan pesaing terhadap perusahaan kami, sehingga dapat menjadi acuan kami untuk berkembang lebih baik daripada sebelumnya.

BAB VII
RESIKO

           7.1.        Evaluasi Resiko

Dalam manajemen kerja harus mengendalikan tiga yakni produk yang dihasilkan, waktu, dan biaya. Dari ketiga aspek tersebut terdapat beberapa resiko, yaitu :

1.      Produk

Produk yang dihasilkan terkadang kurang diminati oleh konsumen. Hal ini disebabkan banyak faktor, antara lain fitur yang ditawarkan kurang memadai, model yang kurang disukai dan lain sebagianya.

2.     Waktu

Waktu sangat berpengaruh dalam proyek bisnis informatika. Perkembangan teknologi melaju dengan cepat. Bila dalam pengerjaan proyek memakan waktu terlalu lama, maka akan menyebabkan bisnis menjadi tertinggal karena selera konsumen pun akan berubah mengikuti perkembangan teknologi.

3.     Biaya

Biaya juga merupakan hal yang harus diperhatikan. Biaya yang terlalu banyak dikeluarkan dalam pengerjaan sebuah proyek tentu akan menaikkan harga jual produknya. Harga jual yang relatif tinggi dapat mengurangi minat dan daya beli konsumen.

           7.2.       Penanggulangan Resiko

Setelah memperhatikan ketiga aspek resiko tersebut di atas, kita dapat membuat strategi dalam penanggulangannya, yaitu :

1.     Mempelajari terlebih dahulu tentang seperti apa spesifikasi dari produk yang diinginkan oleh calon konsumen.

2.    Mengatur jadwal dalam pengerjaan proyek sehingga manajemen waktu dapat dimaksimalkan.

3.    Menghitung perkiraan biaya yang akan dikeluarkan dalam pengerjaan proyek sehingga anggaran dapat ditekan tanpa mengurangi kualitas dari produk.

BAB VIII
PENUTUP

Demikian proposal pendirian usaha Comp 2 Us ini kami buat. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan proposal ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan, tetapi potensi keberhasilan rencana usaha yang penulis sarankan sangatlah besar, karena di tunjang oleh peluang usaha yang baik  juga kemauan usaha dari penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan.

Sumber : http://inderagunawan.blogspot.co.id/2014/01/proposal-pendirian-usaha-konsultan-dan.html

Read More